Die Dokumente und Vorlagen sollen als Arbeitshilfen dienen und stehen deshalb zum freien Download zur Verfügung. Sämtliche Dokumente in einem Word-Format können zum Gebrauch je nach Situation und Bedarf in der eigenen Kirchgemeinde angepasst werden. Die Rubrik wird laufend mit weiteren Unterlagen ergänzt.

Arbeitshilfen für die Zusammenarbeit im Kirchgemeinderat

• Leitungsmodell mit Erläuterungen
• Vorgaben zum Zusammenwirken von Kirchgemeinderat und Pfarrpersonen
• Generelle Hinweise zu den Ressorts im Kirchgemeinderat; Ressortbeschrieb
• Funktionendiagramm
• Traktandenliste (inkl. generelle Hinweise)
• Antrag an den Kirchgemeinderat
• Checkliste für wiederkehrende Aufgaben / Veranstaltungen
• Projektkonzept

Arbeitshilfen für die Zusammenarbeit im Team

• Leitungsmodelle und Zusammenarbeitskultur, Empfehlungen für Kirchgemeinden

Aufgaben Sekretariat/Verwaltung

• Eine Orientierungs- und Überlegungshilfe

Arbeitshilfen für das Ressort Personal

• Kontakte und Arbeitshilfen Ressort Personal, eine Übersicht
• Checkliste Rekrutierung von Mitarbeitenden
• Arbeitszeugnis - generelle Hinweise und Beispiel
• Checkliste längere Abwesenheiten (Krankheit und Unfall)

Vorlagen für das Bewerbungsgespräch

Für Pfarrpersonen

• Sämtliche Unterlagen finden sich im Prozesshandbuch, Kapitel 2, Seiten 8 ff.

Für weitere Mitarbeitende

Leitfaden Bewerbung (Raster Bewerbungsgespräch und mögliche Fragen für das Bewerbungsgespräch) (Word)

Vorlagen für den Stellenbeschrieb

• Online-Stellenbeschrieb Pfarrschaft; Informationen und Anleitung
• Online-Stellenbeschrieb Sozialdiakon/in
• Online-Stellenbeschrieb Katechet/in

Vorlagen für das Mitarbeiter/innen-Gespräch

Mit Pfarrpersonen
1. Jahr: Feedbackgespräch zwischen Ratsdelegation und Pfarrer/in , moderiert durch den Regionalpfarrer
2. Jahr: Standortgespräch zwischen Pfarrer/in und Regionalpfarrer
3. Jahr: Organisationsgespräch zwischen Kirchgemeinderat, Pfarrer/in und ev. weiteren Mitarbeitenden, moderiert durch den Regionalpfarrer

MAG-Bögen zum herunterladen:

• Feedbackgespräch: MAG 1 deutsch
• Standortgespräch: MAG 2 deutsch
• Organisationsgespräch: MAG 3 deutsch
• Personalentwicklungsblatt (auszufüllen im Anschluss an MAG 1-3)

• Leitfaden für Kirchgemeinderäte zum MAG mit Pfarrpersonen

Mit den übrigen Mitarbeitenden

• Leitfaden zum Gespräch mit Mitarbeitenden (Version Powerpoint)
• Leitfaden zum Gespräch mit Mitarbeitenden (Version PDF)
• Merkblatt zum MAG: Vermeidung von Verzerrung 
• Gesprächsbogen für das MAG

Arbeitshilfen für das Ressort Liegenschaft

• Kontakte und Arbeitshilfen Ressort Liegenschaft, eine Übersicht
• Die Kirchenglocken – Das Wesentliche auf einen Blick, eine Handreichung
• Berufsbild Sigrist/Sigristin 
• Kirchenbau: Ausführungen zu Kirche und Denkmalpflege sowie Publikationshinweise (z.B. Erweiterte Nutzung kirchlicher Gebäude)
• Sehbehindertengerechtes Umbauen in kirchlichen Gebäuden / Förderbereich und Beispiele
• Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Notfallplanung im kirchlichen Umfeld / Förderbereich und Beispiele

Arbeitshilfen für das Ressort Finanzen

• HRM2: Das Wesentliche auf einen Blick

Arbeitshilfen für den Umgang mit Konflikten

• Handreichung Umgang mit Konflikten, eine Einführung anhand von Beispielen
• Tools für Umgang mit Konflikten: Kommunikationsregeln
• Feedbackregeln
• Aktuelle Situation
• W-Fragen
• Klärungsgespräch 
• Checkliste externe Beratung

Arbeitshilfen für die Nachfolgeregelung im Kirchgemeinderat

• Gewinnung neuer Ratsmitglieder: Video und Arbeitsinstrumente
• Checkliste Amtsübergabe im Kirchgemeinderat