ENSEMBLE Nr. / N° 45 - Januar / Janvier 2020

14 Dossier —– ENSEMBLE 2020/45 Ü B E R F Ü H R U N G D E R P F A R R S C H A F T Z U R E F B E J U S O Die neue Fachstelle Personal Mit der Übernahme der Pfarrschaft vom Kanton durch die Reformierten Kirchen Bern- Jura-Solothurn per 1. Januar 2020 steigt die Anzahl der Personaldossiers von bisher rund 100 auf über 500 an. Für deren Bewirt- schaftung wurde bei Refbejuso die Fachstelle Personal geschaffen, die Ressourcen wurden von 120 auf 320 Prozent erhöht und die neuen Stellen mit qualifizierten Mitarbeiterinnen besetzt. Von Hanni Wyrsch* Seit November 2019 ist unser Team komplett und besteht aus Yvonne Liechti, Doris Marchesoni, Krizia Sellitti und Hanni Wyrsch. Die Fachstelle Personal hat eine Klausur im November dazu genutzt, mit den verschiedenen Aufgaben organisatorisch sinnvolle Päckchen zu schnüren, sie auf die Stellen aufzuteilen, die Fach­ stelle entsprechend zu organisieren und die Stell­ vertretung zu regeln. Die Fachstelle Personal ist als Team unterwegs Vertrauen, Offenheit, Respekt und eine konstruk­ tive Fehlerkultur sind dem Team wichtig. Die Fach­ stelle Personal versteht sich als Dienstleistungs- Fachstelle und unterstützt die Mitarbeitenden der gesamtkirchlichen Dienste, die Pfarrschaft und die Kirchgemeinden in ihrem Aufgabengebiet. Die rechtlichen Grundlagen wie zum Beispiel das Personalrecht für die Pfarrschaft wurden ge­ schaffen und es wurde auch darüber informiert. Die neuen Prozesse sind in einem Prozesshand­ buch dargestellt und die Formulare für die Pfarr­ schaft auf den neuen Arbeitgeber angepasst. Alle Unterlagen finden sich auf www.refbejuso.ch . Arbeiten laufen auf Hochtouren Nachdem wir Mitte Dezember die aktuellen Daten vom Kanton erhalten haben, laufen zurzeit die Mu­ tations-, Vorbereitungs- und Kontrollarbeiten für den Januarlohn 2020 auf Hochtouren. Noch haben wir nicht alle Arbeitsverträge und Stammdaten aus den Kirchgemeinden und von der Pfarrschaft zu­ rückerhalten, um unsere Daten zu verifizieren, aber bis am 25. Januar 2020 sind wir bereit. Die grosse Anzahl an Personaldossiers an sich ist nicht aussergewöhnlich. Die Herausforderung ist die Übernahme einer grossen Anzahl neuer Mit­ arbeitenden auf einen einzigen Stichtag. Dazu eine neue Berufsgruppe mit Spezialitäten wie z. B. Mehrfachanstellungen, Studienurlaube, Dienst­ wohnungsabzug, kirchgemeindeeigene Pfarrstel­ len mit Weiterverrechnung an die Kirchgemein­ den etc. Intern müssen sich die neuen Abläufe nun © Krizia Sellitti Das neue Team / La nouvelle équipe: v. l. n. r.: Krizia Sellitti, Hanni Wyrsch, Yvonne Liechti, Doris Marchesoni. * Leiterin Fachstelle Personal der Reformierten Kirchen Bern-Jura-Solothurn Der neue Personaldienst und die Zuständigkeiten Hanni Wyrsch (Stv. Doris Marchesoni) Doris Marchesoni (Stv. Hanni Wyrsch) Yvonne Liechti (Stv. Krizia Sellitti) Krizia Sellitti (Stv. Yvonne Liechti) Leitung Fachstelle Verträge Sozialversicherungen Lohnzahlungen Projekte Budget Unfall/Krankheit Kinder- und Betreuungszulagen Begleitung schwieriger Situationen Prozesshandbuch Zeiterfassung Pensionskasse Schnittstelle Bereiche / Pfarrschaft Stellenplan Treueprämien Honorare/Kommissionen Weiterbildung HdK Personalgewinnung RAV-Unterlagen Spesen Kommissionsarbeit (PARE – Personalressourcen / BEREKI – Funktionsbewertungen / Delegation für Genderfragen) Geburtstage