ENSEMBLE Nr. / N° 45 - Januar / Janvier 2020

15 ENSEMBLE 2020/45 —– Dossier einspielen, und dann heisst es ja auch: Der Teufel liegt im Detail. Das Team der Fachstelle Personal ist sehr mo­ tiviert und freut sich auf die Zusammenarbeit mit den Pfarrpersonen und Kirchgemeinden. Am besten erreichen Sie uns per Mail: Vor­ name.Nachname@refbejuso.ch , oder über unsere Fachstellen-Mail Personal@refbejuso.ch. F L E S E C C L É S I A S T I Q U E S C H A N G E N T D ’ E M P L O Y E U R Le nouveau service du Personnel se présente Le 1 er   janvier 2020, le canton transférera la ges- tion administrative du corps pastoral aux Eglises réformées Berne-Jura-Soleure, qui se retrouveront d’un coup avec plus de 500 dos- siers à suivre, contre une centaine jusqu’à pré- sent. Le service du Personnel a été remodelé et doté de deux équivalents temps plein supplé- mentaires, passant à 3,2 postes. Par Hanni Wyrsch* Depuis novembre 2019, l’équipe est au complet. Elle est constituée d’Yvonne Liechti, Doris Marche­ soni, Krizia Sellitti et Hanni Wyrsch. Les collaboratrices ont commencé par définir des tâches qu’elles se sont ensuite réparties; elles ont également pensé le fonctionnement du service et réglé les questions de suppléance (cf. encadré). Plus qu’un service, une équipe L’équipe a pris soin de s’entendre sur le mode de collaboration qu’elle souhaitait développer et sur les valeurs qu’elle entendait mettre en avant: confiance, ouverture et respect. Elle prône par ailleurs la culture de l’erreur constructive. Elle se conçoit comme une équipe spécialisée dans les ressources humaines et au service des collabora­ trices et collaborateurs, des services généraux, des ministres et des paroisses dans ce domaine spéci­ fique. Le service du Personnel peut s’appuyer sur les bases légales déjà établies (notamment le Règle­ ment du personnel pour le corps pastoral). Ces textes législatifs ont déjà fait l’objet de plusieurs informations. L’équipe dispose d’un manuel défi­ nissant les processus RH et d’une série de formu­ laires adaptés au nouveau régime. L’ensemble de ces documents peuvent être téléchargés sur www. refbejuso.ch . Très concrètement, le service du Personnel at­ tend de recevoir du canton, mi-décembre, l’en­ semble des données qui lui permettront de mettre sur les rails le versement des salaires de jan­ vier  2020: mutation des contrats, mise à niveau, contrôles, le travail sera titanesque. Le service n’a pas encore reçu tous les contrats ni tous les histo­ riques des paroisses et des ministres et n’a donc pas encore pu procéder à la vérification de l’en­ semble de ses bases de données. Mais tout sera finalisé le 25  janvier 2020. Ce qui est délicat, c’est de devoir intégrer au­ tant de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au même moment, le même jour. Ce qui corse encore un peu plus la situation, ce sont les spéci­ ficités de ce corps de métier – temps partiels cu­ mulés, congés sabbatiques, déductions liées au logement de fonction, refacturation des postes pastoraux financés par les paroisses… Désormais, il est temps de tester les processus. L’équipe du service du Personnel est extrême­ ment motivée et se réjouit de collaborer avec les pasteures et pasteurs ainsi qu’avec les paroisses. Nous sommes là pour vous! N’hésitez pas à nous contacter par notre boîte mail commune, que nous relevons du lundi au vendredi: person­ nel@refbejuso.ch . Vous pouvez également nous contacter personnellement en écrivant à: prenom. nom@refbejuso.ch. * Responsable du service du Personnel des Eglises réformées Berne-Jura-Soleure Nouveau service du Personnel: qui fait quoi? Hanni Wyrsch (suppl. Doris Marchesoni) Doris Marchesoni (suppl. Hanni Wyrsch) Yvonne Liechti (suppl. Krizia Sellitti) Krizia Sellitti (suppl. Yvonne Liechti) direction du service projets accompagnement situations de crise interface secteur/ministres formation continue Maison de l’Eglise gestion des commissions PARE (planification des RH) et BEREKI (évaluation des fonctions délégation aux questions de genre) contrats budget manuel des processus RH planification des postes engagements assurances sociales accidents/maladie saisie du temps de travail primes de fidélité dossiers ORP paiement des salaires allocations pour charge d’assistance et pour enfants caisse de pension honoraires/commissions notes de frais anniversaires