Logo de la paroisse

Modèle de concept pour le bénévolat (les passages marqués en bleu doivent être complétés par la paroisse concernée)

Introduction / Ligne directrice

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Notre conception du bénévolat :

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Fondements

Constitution de l’Eglise art. 10 al. 2 : Les membres de la paroisse et leurs devoirs

Règlement ecclésiastique art. 102 1-5 (résumé): Participation des membres de paroisse

Leitfaden zur Freiwilligenarbeit für ref. Kirchgemeinden (2015) (en allemand uniquement)

Définitions

Les bénévoles s’engagent en faveur des êtres humains et de la nature. Leur engagement sans but lucratif n’est pas rémunéré et sa durée est déterminée. Le bénévolat est complémentaire au travail rémunéré.

Les membres des autorités (conseil de paroisse et commissions) ont un mandat d’une période de législature fixe et possèdent des compétences et des responsabilités précises. Contrairement aux bénévoles, ils peuvent bénéficier de jetons de présence. D’un point de vue juridique, leur fonction n’est pas soumise à un rapport de subordination et ne doit donc pas être liée à un contrat individuel de travail. Les collaboratrices et collaborateurs rémunéré s ont un salaire fixe ou horaire et sont des prestataires indépendants ou ont un contrat d’honoraires. Leur prestation est soumise à une obligation contractuelle, pour laquelle les collaboratrices et les collaborateurs se voient rémunérés. En règle générale, les membres constituant les autorités font office de supérieurs hiérarchiques. Les modalités en matière d’assurances sociales, de frais et de formation continue sont régies par la loi.

Définitions

Responsabilité stratégique : Le conseil de paroisse fixe les conditions-cadres du bénévolat et veille à les appliquer. Il s’assure de la pérennité financière, est responsable de la communication interne et externe, se charge du contrôle de qualité et du développement du bénévolat, désigne les responsables de projets et d’offres. Il crée un cadre propice à l’initiative individuelle, désigne leurs interlocutrices et/ou interlocuteurs et décide dans quelle mesure ces initiatives peuvent être mises en œuvre dans la paroisse.

Responsabilité opérationnelle : Les collaboratrices et collaborateurs rémunérés, les membres du conseil et les bénévoles en charge d’une offre ou d’un projet sont responsables des bénévoles participants. Ils les recrutent, les accompagnent et prennent congé d’eux, font office d’interlocutrices et/ou d’interlocuteurs, développent l’offre/le projet conjointement avec les bénévoles et le conseil de paroisse et sont chargés de l’application des réglementations en vigueur.

Coordination des bénévoles : Les tâches liées à la coordination générale du bénévolat dans la paroisse sont définies dans l’annexe.

Conditions-cadres

Engagement: la moyenne annuelle de l’engagement bénévole ne doit pas dépasser 6 heures par semaine. La nature et la durée de l’engagement ainsi que les attentes mutuelles et les responsabilités sont conclues avec les bénévoles. Ces aspects peuvent être consignés par écrit dans un accord d’engagement.

Participation aux décisions: les bénévoles ont le droit d’être associés aux décisions concernant leurs champs d’action.

Infrastructure: les bénévoles bénéficient d’un accès facilité à l’infrastructure dont ils ont besoin pour leur engagement (par exemple les espaces, les outils, le matériel disponible…). Eventuellement remise de clés (ponctuellement ? Qui décide ?)

Frais: le bénévolat n’est en principe pas rémunéré. Les frais effectifs sont remboursés. Le règlement de la paroisse concernant les remboursements de frais régit les modalités de remboursement :

Frais de déplacement : 0.70 centimes par kilomètres parcourus en voiture ou billet de train de deuxième classe (abonnement demi-tarif)

Frais de repas : pour un événement d’une journée entre 30 CHF et 35 CHF par repas

Le remboursement des frais supplémentaires est convenu au préalable quant à leur ampleur et est effectué sur présentation d’une quittance. La personne de contact se charge du remboursement sur présentation du formulaire des frais dûment rempli. Les limites annuelles de frais sont communiquées à l’avance. S’ils remplissent les prescriptions en la matière, des remboursements forfaitaires peuvent être envisagés pour certaines tâches.

Formation continue : La paroisse offre aux bénévoles la possibilité de suivre des cours de formation continue afin d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaire au bon déroulement de leur engagement. Le règlement sur la formation des bénévoles et des membres des autorités règle les questions liées à la prise en charge des coûts de formation.

Assurance : Les bénévoles sont assurés pendant leur engagement ainsi que sur les trajets effectués à l’aller et au retour. La paroisse a conclu les contrats d’assurances suivants :

– Assurance responsabilité pour tous

– Assurance accident (collective) pour non-assurés selon la loi fédérale sur l’assurance-accidents (LAA)

– Assurances tous risques pour le service de voiturage (assurance pour déplacements professionnels)

Devoir de réserve : Tout comme les collaboratrices et collaborateurs rémunérés, les bénévoles sont soumis au droit de réserve concernant les affaires confidentielles (par nature ou par des directives) dont ils ont eu connaissance au cours de leur engagement. (§§ 81 et 201 du règlement ecclésiastique).

Attestation d’engagement : les bénévoles peuvent, s’ils le souhaitent, obtenir une attestation n d’engagement ou un document confirmant les compétences personnelles et la participation à des activités ponctuelles (dossier bénévolat).

Reconnaissance

Relations publiques : Le conseil de paroisse communique régulièrement de manière adéquate sur l’étendue et l’engagement du bénévolat et informe le grand public des possibilités d’engagement bénévole au sein de la paroisse.

Veuillez élaborer ci-dessous une petite liste ou renvoyer à l’annexe 2

Remerciements

oral, hommages…

par écrit (DOSSIER BÉNÉVOLAT	)

Moments de reconnaissance (Repas, excursions,…)

Cadeaux

pour des engagements de courte durée ou à durée déterminée

pour des engagements de longue durée

cadeaux d’adieu

Trouver un juste milieu entre standardisation et créativité/individualité !

Annexe

Tâches de la coordination des bénévoles :

Distribution des tâches selon des fonctions précises au sein de la paroisse. Qui est responsable de quoi ? (Quel dicastère pour quelle personne ? Quelles tâches peut-on déléguer à quelle personne ? Quelle tâche se situe au niveau stratégique et quelle autre au niveau opérationnel ? ... :

Service d’accueil pour bénévoles intéressés ou pour de nouvelles initiatives, si elles ne sont pas déjà prises en charge directement par les responsables des offres.

Personne de contact auprès des responsables de projets et d’offres (afin d’échanger, en cas de demandes ou d’ambiguïtés…)

Actualisation de la banque de données des bénévoles

Recensement des prestations non-rémunérées (à partir de 2020, selon les prescriptions du canton)

Création et remaniement de modèles/notices liés au bénévolat (p.ex. pour le premier entretien, pour l’accord d’engagement…) et à la formation des responsables

Personne de contact pour les interlocuteurs liés au bénévolat (p.ex. Refbejuso, Benevol)

Mise en place d’un budget dédié au bénévolat

Gestion du contrôle qualité et du développement au niveau stratégique et opérationnel

Assurer la mise en œuvre et l’actualisation du concept de bénévolat

Défense des requêtes de bénévoles auprès du conseil de paroisse sur des sujets concernant toutes les offres

Garantir le travail de relations publiques

Garantir la reconnaissance du bénévolat dans toutes les offres

Précisions éventuelles sur les modalités de reconnaissance