Documents à télécharger
Les différents modèles de support qui sont ou seront proposés sur cette page sont des outils de travail et peuvent être donc librement téléchargés. Les documents en format word peuvent bien entendu être adaptés aux conditions prévalant dans les paroisses. Cette rubrique sera complétée et la parution des différents documents annoncés dans la lettre d’information.
Supports de travail pour la collaboration au sein du conseil de paroisse
- Modèle de direction participative avec explications
- Interactions Conseil paroisse, corps pastoral, collaborateurs: ce que dit le droit
- Remarques générales sur les secteurs d'un conseil de paroisse; Description du secteur
- Diagramme des fonctions
- Modèle d'ordre du jour
- Demande au conseil de paroisse
- Aide-mémoire pour des tâches / événements récurrents
- Présentation d'un concept de projet
Supports de travail pour le secteur du personnel
- Dicastère personnel: Contacts et support de travail personnel
- Liste de contrôle recrutement
- Certificat de travail - conseils et modèle
- Liste de contrôle pour absences de longue durée (maladie et accidents)
Modèles de documents pour les entretiens de recrutement
Pour les pasteures et pasteurs
Pour les autres collaboratrices et collaborateurs
- Manuel recrutement de collaboratrices et collaborateurs: Grille pour l'entretien d'engagement
Modèles pour les descriptifs de postes
Modèles pour les entretiens de qualification
Avec les pasteures et pasteurs
1ère année: entretien d'évaluation entre une délégation du conseil et le/la pasteur, modéré par le/la pasteur-e régional-e.
2e année: entretien de bilan entre le/la pasteur-e et le / la pasteur-e régionale
3e année: entretien d'organisation entre le conseil de paroisse, le/la pasteur-e et d’autres collaboratrices et collaborateurs, modéré par le / la pasteur-e régional-e
Télécharger les formulaires
- Entretien d'évaluation: EAD 1
- Entretien de bilan: EAD 2
- Entretien d'organisation: EAD 3
- Feuille pour le développement des ressources humaines (prière de remplir après les EAD 1-3)
Avec les autres collaboratrices et collaborateurs
Support de travail pour le secteur des bâtiments
- Contacts et support de travail Dicastère Bâtiments
- Energie dans les églises: projets, techniques et subventions
- Protection du climat, domaines de soutien et exemples
Support de travail pour le secteur des finances
Support de travail pour le traitement des conflits
Le manuel vous donne des pistes sur la manière d’agir à titre préventif. De même, sur la base d’exemples tirés de la pratique, vous trouverez quelques scénarios qui vous permettent d’aborder une situation de conflit. .
- Manuel sur la gestion des conflits; une introduction étayée d'exemples
- Gérer un conflit: règles de communication
- Règles de la rétroaction (feedback)
- Faire le point
- Les questions QQPCQO - Qui? Quoi? Comment? Pourquoi? etc.
- Entretien de clarification
- Travailler avec un-e consultant-e externe
Support de travail pour la passation de pouvoir au sein d'un conseil de paroisse
Arbeitshilfen für Kirchgemeinden
Die Dokumente und Vorlagen sollen als Arbeitshilfen dienen und stehen deshalb zum freien Download zur Verfügung. Sämtliche Dokumente in einem Word-Format können zum Gebrauch je nach Situation und Bedarf in der eigenen Kirchgemeinde angepasst werden. Die Rubrik wird laufend mit weiteren Unterlagen ergänzt.
Arbeitshilfen für die Zusammenarbeit im Kirchgemeinderat
- Leitungsmodell mit Erläuterungen
- Vorgaben zum Zusammenwirken von Kirchgemeinderat und Pfarrpersonen
- Generelle Hinweise zu den Ressorts im Kirchgemeinderat; Ressortbeschrieb
- Funktionendiagramm
- Traktandenliste (inkl. generelle Hinweise)
- Antrag an den Kirchgemeinderat
- Checkliste für wiederkehrende Aufgaben / Veranstaltungen
- Projektkonzept
Aufgaben Sekretariat/Verwaltung
Arbeitshilfen für das Ressort Personal
- Kontakte und Arbeitshilfen Ressort Personal, eine Übersicht
- Checkliste Rekrutierung von Mitarbeitenden
- Arbeitszeugnis - generelle Hinweise und Beispiel
- Checkliste längere Abwesenheiten (Krankheit und Unfall)
Vorlagen für das Bewerbungsgespräch
Für Pfarrpersonen
- Sämtliche Unterlagen finden sich im Prozesshandbuch, Kapitel 2, Seiten 8 ff.
Für weitere Mitarbeitende
Leitfaden Bewerbung (Raster Bewerbungsgespräch und mögliche Fragen für das Bewerbungsgespräch) (Word)
Vorlagen für den Stellenbeschrieb
- Online-Stellenbeschrieb Pfarrschaft; Informationen und Anleitung
- Online-Stellenbeschrieb Sozialdiakon/in
- Online-Stellenbeschrieb Katechet/in
Vorlagen für das Mitarbeiter/innen-Gespräch
Mit Pfarrpersonen
1. Jahr: Feedbackgespräch zwischen Ratsdelegation und Pfarrer/in , moderiert durch den Regionalpfarrer
2. Jahr: Standortgespräch zwischen Pfarrer/in und Regionalpfarrer
3. Jahr: Organisationsgespräch zwischen Kirchgemeinderat, Pfarrer/in und ev. weiteren Mitarbeitenden, moderiert durch den Regionalpfarrer
MAG-Bögen zum herunterladen:
- Feedbackgespräch: MAG 1 deutsch
- Standortgespräch: MAG 2 deutsch
- Organisationsgespräch: MAG 3 deutsch
- Personalentwicklungsblatt (auszufüllen im Anschluss an MAG 1-3)
Mit den übrigen Mitarbeitenden
- Leitfaden zum Gespräch mit Mitarbeitenden (Version Powerpoint)
- Leitfaden zum Gespräch mit Mitarbeitenden (Version PDF)
- Merkblatt zum MAG: Vermeidung von Verzerrung
- Gesprächsbogen für das MAG
Arbeitshilfen für das Ressort Liegenschaft
- Kontakte und Arbeitshilfen Ressort Liegenschaft, eine Übersicht
- Die Kirchenglocken – Das Wesentliche auf einen Blick, eine Handreichung
- Berufsbild Sigrist/Sigristin
- Kirchenbau: Ausführungen zu Kirche und Denkmalpflege sowie Publikationshinweise (z.B. Erweiterte Nutzung kirchlicher Gebäude)
Arbeitshilfen für das Ressort Finanzen
Arbeitshilfen für den Umgang mit Konflikten
- Handreichung Umgang mit Konflikten, eine Einführung anhand von Beispielen
- Tools für Umgang mit Konflikten: Kommunikationsregeln
- Feedbackregeln
- Aktuelle Situation
- W-Fragen
- Klärungsgespräch
- Checkliste externe Beratung
Arbeitshilfen für die Nachfolgeregelung im Kirchgemeinderat
- Leitfaden zur Gewinnung neuer Mitglieder für den Kirchgemeinderat
- Arbeitsinstrumente zur Gewinnung neuer Mitglieder für den Kirchgemeinderat
- Checkliste Amtsübergabe im Kirchgemeinderat