In Kirchgemeinden wird die Verwaltung immer anspruchsvoller. Daher wird auch gezielte Software zur Bewältigung der Aufgaben eingesetzt.

Die Auswahl an Verwaltungsprogrammen für Kirchgemeinden nimmt laufend zu. Es ist nicht ganz einfach herauszufinden, welche Programme für die jeweilige Situation am geeignetsten sind.
Refbejuso stellt Ihnen daher eine Hilfestellung zur Evaluation der Programme zur Verfügung, die zusammen mit den Experten von der Ablanalp-Ramsauer AG entwickelt wurde. 

Sie besteht aus zwei Hauptteilen

• Einer Liste der angebotenen Programme (inkl. KG, die diese Programme verwenden und bereit sind, Auskunft zu geben)
• Einem Excel-Tool, mit dem maximal drei verschiedene Programme gemäss Ihren Anforderungen verglichen werden können

Empfohlen wird folgendes Vorgehen für die Wahl des richtigen Verwaltungsprogrammes

1. Bedarf ermitteln: Alle Betroffenen ermitteln gemeinsam, was die KG eigentlich von einem Verwaltungsprogramm erwartet 
   Art des Programms und mögliche Kriterien in der Erläuterung
2. Auswahl der in Frage kommenden Programme 
   Liste der Anbieter in der Erläuterung
3. Erste Anfrage bei Nutzenden 
   Referenzkirchgemeinden in der Erläuterung
4. Kontakt mit Anbietern 
   Vorstellen der Programme durch Anbieter
5. Die drei besten Programme mit der Hilfestellung (Tool) vergleichen
   Bedienungsanleitung schriftlich oder im Video

Folgende Materialien stehen für Sie zur Verfügung

• Erklärvideo zur Anwendung der Hilfestellung
• Erläuterung zur Evaluation von Verwaltungsprogrammen (inkl. Liste der Programme und Referenzkirchgemeinden)
• Schriftliche Erklärung zur Anwendung des Excel-Sheets zum Vergleichen der Programme
• Auswertungs-Tool zum Vergleichen von maximal drei vorausgewählten Verwaltungsprogrammen.

Bei Fragen zur Anwendung oder der Bereitschaft, sich als Referenzkirchgemeinde für ein Programm zur Verfügung zu stellen, nehmen Sie mit Ralph Marthaler, Mail oder Tel 031 340 25 12 Kontakt auf.